ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР-ОФЕРТА
о предоставлении простого (неисключительного) права на программу для ЭВМ «Федеральная система хранения и обработки персональных данных учеников учебных организаций» далее ФСХПДУ
г. Москва редакция от 22 июня 2026 г.
Настоящий Лицензионный договор (далее – «Договор») является офертой Общества с ограниченной ответственностью «Научно-Исследовательский Институт Информационных Технологий» (ООО «НИИ ИТ», ОГРН 1217700067991, ИНН 7713480634, КПП 771501001), именуемого в дальнейшем «Лицензиар», в лице директора Макаринова И.В., действующего на основании Устава, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим образовательную или иную связанную с ней деятельность, именуемым в дальнейшем «Лицензиат».
Настоящий Договор, согласно статье 435 Гражданского Кодекса Российской Федерации, признается офертой. Настоящий Договор, заключаемый путем акцепта настоящей оферты, не требует двустороннего подписания и действителен в электронном виде.
Под акцептом настоящего договора понимается совершение Полномочным представителем Лицензиата любого из действий, предусмотренных разделом 6 настоящего Договора, включая ввод кода SMS-подтверждения, первую авторизацию в закрытой части Программы или оплату счёта, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Оферта – публичное предложение Лицензиара, адресованное юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, заключить с ним Лицензионный договор на существующих условиях, содержащихся в Договоре.
1.2. Лицензионный договор (Договор) – текст настоящего документа со всеми приложениями, изменениями и дополнениями к нему, размещенный на сайте Лицензиара и доступный в сети Интернет по адресу: baza2.online/dogovor_baza/licence_nii.php
1.3. Программа – программа для ЭВМ «baza2.online» (как в целом, так и её компоненты), являющаяся представленной в объективной форме совокупностью данных и команд, в том числе исходного текста, базы данных, визуальных произведений, включённых Лицензиаром в состав указанной программы для ЭВМ, а также любая документация по ее использованию.
1.4. Простая (неисключительная) лицензия – неисключительное право использовать Программу для собственного потребления под обозначенным Лицензиаром именем, без права переделки или иной переработки, без права распространения.
1.5. Тарифный план – правила выплаты вознаграждения Лицензиару за использование прав на Программу, описанные в Приложении №1 к Договору.
1.6. Личный кабинет – внутренний раздел Программы, доступный Лицензиату, в котором собрана информация об используемом Лицензиатом Тарифном плане, состояние Лицевого счета, статистика начисления вознаграждений Лицензиара, а также Акты, Счета и прочие документы и программные модули.
1.7. Лицевой счет – информация о внесенных Лицензиатом и списанных в рамках исполнения Лицензионного договора денежных средств в счет оплаты предоставленного права на использование Программы.
1.8. Дополнительная функция – функциональная возможность Программы, получение права использования которой подлежит оплате Лицензиатом в момент использования в размере, регулируемым Тарифным планом.
1.9. Пользователь – любое физическое лицо со стороны Лицензиата, внесенное Лицензиатом в Программу в качестве своего сотрудника, обладающее определяемыми Лицензиатом правами доступа к функциям Программы и получившее необходимые реквизиты для персонального доступа в Программу (логин и пароль).
1.10. Полномочный представитель – физическое лицо, получающее от Лицензиара логин и пароль для доступа к Программе, и имеющее полные права администратора на экземпляр Программы, предоставляемый Лицензиату в рамках Учетной записи. Лицензиар считает данное лицо официальным представителем Лицензиата и взаимодействует с ним по вопросам конфигурирования Программы и оплаты за использование Программы.
1.11. Заключение Лицензионного договора (акцепт оферты) - полное и безоговорочное принятие условий настоящего Лицензионного договора Лицензиатом, осуществляемое в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего Договора.
1.12. SMS-подтверждение – направляемое Лицензиаром на номер мобильного телефона Полномочного представителя Лицензиата SMS-сообщение с уникальным кодом и/или текстом подтверждения акцепта Оферты, ввод которого в форме на сайте Лицензиара либо отправка ответного SMS с подтверждающим текстом означает полный и безоговорочный акцепт условий настоящего Договора.
1.13. Архивный режим – особый статус учётной записи Лицензиата, при котором доступ к функциям Программы приостанавливается, начисление абонентской платы прекращается, данные сохраняются в течение установленного срока. Условия перевода в архивный режим и возобновления доступа установлены Приложением №1 к Договору.
1.14. Оператор персональных данных – в рамках настоящего Договора роль Оператора персональных данных исполняет Лицензиат — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.15. Обработчик персональных данных – в рамках настоящего Договора роль Обработчика персональных данных исполняет Лицензиар — лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора (Лицензиата) на основании настоящего Договора в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Лицензиар обязуется:
а) предоставить Лицензиату право на функциональное использование Программы Лицензиара, путем предоставления доступа к закрытой части программы, на условиях простой (неисключительной) лицензии в предусмотренных настоящим договором пределах на условиях выбранного Лицензиатом Тарифного плана;
б) обеспечивать функционирование Программы Лицензиара и оказывать техническую поддержку Пользователям в порядке и пределах, предусмотренных настоящим Договором;
2.2. Лицензиат обязуется принять предоставленное право на использование Программы и выплачивать Лицензиару вознаграждение, предусмотренное условиями настоящего Договора и выбранным Тарифным планом.
2.3. Под предоставлением права использования Программы не подразумевается предоставление Лицензиату прямого доступа к серверам Лицензиара, базе данных, физическому или виртуальному оборудованию, операционной системе, возможности администрирования алгоритмов работы Программы или ее модификации.
2.4. Лицензиат самостоятельно обеспечивает подключение своих Пользователей к сети Интернет, а также самостоятельно обеспечивает комплектацию и настройку их рабочих мест, в объеме, достаточном для обеспечения функционального использования Программы.
2.5. Лицензиар не оказывает услуг хостинга и телекоммуникационных услуг.
2.6. Лицензиат вправе осуществлять свое право на использование Программы на всей территории Российской Федерации, а также на территории иных стран, если это не запрещено их законодательством.
2.7. Техническая поддержка, хранение данных, обеспечение удалённого доступа, обработка информации, оптическое распознавание символов (OCR), резервное копирование и иные технологические процессы являются вспомогательными действиями, обеспечивающими техническую возможность использования Программы, и не являются самостоятельными услугами, оказываемыми Лицензиаром Лицензиату.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Лицензиар обязуется:
3.1.1. Предоставить Лицензиату право на функциональное использование Программы Лицензиара на условиях простой (неисключительной) лицензии в предусмотренных настоящим договором пределах на условиях выбранного Лицензиатом Тарифного плана.
3.1.2. Предоставлять право использования Программы ежедневно и круглосуточно, за исключением времени проведения профилактических мероприятий, составляющих не более 24 часов в месяц. По возможности профилактические мероприятия проводятся Лицензиаром в ночное время и/или в выходные (нерабочие) дни.
3.1.3. Предоставлять техническую поддержку по вопросам работы с Программой, на условиях п. 14 настоящего Договора.
3.1.4. Предоставлять информацию об обновлениях Программы, вышедших в течение срока действия настоящего Договора, путем размещения в разделе «Новости» Программы.
3.1.5. Осуществлять защиту данных Лицензиата, размещенных в Программе от неправомерного доступа третьих лиц.
3.1.6. Устранять возможные программные сбои в работе Программы, возникшие по вине Лицензиара, на основании заявки Лицензиата.
3.2. Лицензиар вправе:
3.2.1. Заблокировать доступ Лицензиата к Программе при нарушении им условий Договора, предварительно оповестив Лицензиата любыми доступными Сторонам способами.
3.2.2. Выпускать новые релизы и версии Программы, устанавливать условия их предоставления Лицензиату, условия технической поддержки и сопровождения.
3.2.3. Объявлять новые Тарифные планы, прекращать действие Тарифных планов, изменять условия и состав доступных функций Программы для тарифных планов. Набор доступных Лицензиату Тарифных планов приведен в Личном Кабинете Программы в разделе «Баланс и тариф».
3.2.4. Проводить различные рекламные и маркетинговые акции. Условия предоставления акций размещаются на отдельной странице акции на сайте Лицензиара. В случае отличия условий рекламных и маркетинговых акций от отдельных условий, прописанных в настоящем Договоре-оферте, приоритетное значение имеют условия этих маркетинговых и рекламных акций.
3.2.5. Привлекать третьих лиц для исполнения настоящего Договора, включая обеспечение функционирования Программы, отдельных модулей и технологических процессов, при этом ответственность за действия привлечённых третьих лиц перед Лицензиатом несёт Лицензиар в пределах, установленных настоящим Договором.
3.2.6. Блокировать доступ Пользователей Лицензиата к Программе при нарушении им условий настоящего Договора, предварительно оповестив Лицензиата любыми доступными Сторонам способами.
3.2.7. Переводить учётную запись Лицензиата в архивный режим и удалять данные Лицензиата в порядке и на условиях, предусмотренных Приложением №1 и Приложением №4 к настоящему Договору.
3.3. Лицензиат вправе:
3.3.1. Размещать в Программе принадлежащие ему данные, если это не нарушает настоящий Договор и Законодательство РФ.
3.3.2. Предоставлять Пользователям Лицензиата доступ для работы в Программе;
3.3.3. Предоставлять Пользователям Лицензиата доступ к информации, сформированной в результате эксплуатации Программы;
3.3.4. Использовать Программу в коммерческой деятельности, исключая случаи перепродажи, аренды или передачи Программы третьим лицам;
3.3.5. Направлять запросы Лицензиару на устранение программных сбоев или восстановление утерянных данных, произошедших по вине Лицензиара.
3.3.6. Направлять предложения Лицензиару на изменение функционала или внешнего вида Программы.
3.3.7. Изменять Тарифный план в рамках набора доступных Лицензиату Тарифных планов через Личный кабинет, а так же по средством обращения в свободной форме на электронный ящик baza@baza2.online. Список доступных для выбора Тарифных планов регулируется внутренней политикой Лицензиара и условиями Приложения №1.
3.4. Лицензиат обязуется:
3.4.1. Использовать Программу только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены в настоящем Договоре.
3.4.2. Иметь на балансе Лицевого счета на дату списания сумму, достаточную для выплаты ежемесячного вознаграждения Лицензиару, если таковое предусмотрено выбранным Лицензиатом Тарифным планом. Дата следующего списания средств постоянно отображается в интерфейсе Программы.
3.4.3. Регулярно, не реже 1 (одного) раза в календарный месяц, проверять наличие новых выставленных счетов в Личном кабинете в разделе «Настройки – Закрывающие документы», а также корреспонденцию по адресу электронной почты Полномочного представителя.
3.5. Лицензиат не вправе:
3.5.1. Осуществлять какие-либо действия, направленные на взлом или нарушение надлежащего функционирования Программы, а также в целях получения доступа к заблокированным разделам Программы.
3.5.2. Предоставлять сублицензии на какое-либо использование Программы или её частей третьим лицам.
3.5.3. Предпринимать действия, направленные на получение несанкционированного доступа или нарушение нормального функционирования Программы.
3.5.4. Предпринимать действия направленные на автоматический сбор загруженных данных, как пример персонифицированные данные учеников.
4. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПРАВ НА ПРОГРАММУ
4.1. Лицензиат через форму заявки на сайте baza2.online или иным доступным Сторонам способом направляет заявку на предоставление прав на Программу с указанием достоверной и полной информации:
— полное наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя) Лицензиата, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, регион (регионы) осуществления образовательной деятельности;
— данные Полномочного представителя Лицензиата: фамилия, имя, отчество, должность, номер мобильного телефона, адрес электронной почты;
— подтверждение полномочий Полномочного представителя действовать от имени Лицензиата.
4.2. В течение 2 (двух) рабочих дней Лицензиар направляет на указанный номер мобильного телефона Полномочного представителя SMS-сообщение, содержащее логин, первичный пароль для входа в Программу, а также уникальный код SMS-подтверждения акцепта Оферты.
4.3. Акцепт Оферты осуществляется Полномочным представителем Лицензиата путём совершения любого из действий, предусмотренных п. 6.1 настоящего Договора. Совершение любого из указанных действий признаётся Сторонами полным и безоговорочным акцептом условий настоящего Договора и всех приложений к нему.
4.4. Направляя заявку и осуществляя акцепт Оферты, Полномочный представитель Лицензиата подтверждает, что:
а) он состоит с Лицензиатом в трудовых, гражданско-правовых или иных отношениях, наделяющих его полномочиями действовать от имени Лицензиата при заключении настоящего Договора;
б) он уполномочен Лицензиатом на заключение настоящего Договора, выбор Тарифного плана, получение доступа к Программе, а также на совершение иных действий, предусмотренных настоящим Договором;
в) он ознакомлен с полным текстом Оферты, включая все Приложения, условия Тарифных планов, порядок перевода между Тарифами, условия невозвратности предоплаты по Тарифу «Годовой», условия архивации учётной записи при просрочке оплаты, и выражает полное и безоговорочное согласие со всеми указанными условиями;
г) указанные им контактные данные (номер мобильного телефона, адрес электронной почты) являются действительными и принадлежат ему либо Лицензиату;
д) он несёт персональную ответственность за достоверность предоставленных сведений, за полномочия на заключение Договора, а также за действия, совершаемые от имени Лицензиата с использованием предоставленных логина и пароля.
4.5. В случае, если Полномочный представитель действовал без надлежащих полномочий либо предоставил недостоверные сведения, он несёт личную ответственность перед Лицензиаром за исполнение обязательств по Договору, включая обязанность по оплате вознаграждения, до момента надлежащего оформления отношений между ним и Лицензиатом либо до момента одобрения Договора Лицензиатом в порядке ст. 183 ГК РФ.
4.6. Полномочный представитель Лицензиата обязан после первого входа в Программу самостоятельно изменить первичный пароль на любой другой, выбранный им. Полномочный представитель несёт ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Лицензиар вправе устанавливать критерии сложности пароля.
4.7. Данные Полномочного представителя используются для получения SMS и email уведомлений от Лицензиара.
5. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРАВ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
5.1. Вознаграждение за предоставление Лицензиату права на использование Программы на условиях простой (неисключительной) лицензии осуществляется согласно условиям выбранного Лицензиатом Тарифного плана.
5.2. Лицензиар применяет упрощённую систему налогообложения и в соответствии со статьёй 145 Налогового кодекса Российской Федерации освобождён от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость. Вознаграждение по настоящему Договору налогом на добавленную стоимость не облагается; счета, акты и иные документы оформляются без выделения суммы налога с указанием «Без НДС».
5.3. Основанием для осуществления расчетов за использование Программы являются показания автоматической системы учета Лицензиара, учитывающей объем предоставленных Лицензиату прав.
5.4. Лицензиар оставляет за собой право применения к действующим Тарифам акций и спецпредложений, а также предоставления индивидуальных скидок.
5.5. Расчеты по Договору осуществляются путем безналичных перечислений в рублях РФ на расчетный счет Лицензиара путем оплаты выставленных Лицензиаром Лицензиату Счетов.
5.6. Счета на оплату формируются Лицензиаром автоматически и направляются на адрес электронной почты Полномочного представителя Лицензиата. Факт формирования, отправки, доставки и открытия счёта фиксируется автоматической системой учёта Лицензиара и признаётся Сторонами надлежащим доказательством выставления счёта. При оплате счёта в назначении платежа должен быть указан в том числе номер оплачиваемого счёта.
5.7. По факту поступления денежных средств на банковский счет Лицензиара денежные средства отражаются на Лицевом счете в Личном кабинете Лицензиата в сумме текущего остатка согласно показаниям автоматической системы учета Лицензиара, учитывающего объем предоставленных Лицензиату прав на использование Программы.
5.8. Списание ежемесячного вознаграждения Лицензиара (если таковое определено выбранным Тарифным планом) производится каждый месяц в день, равный дню месяца даты акцепта настоящей Оферты или дню месяца даты смены Тарифного плана на Тарифный план с ежемесячной тарификацией. Если день отсутствует в календарном месяце списания, списание производится в первый день месяца следующего за отчётным.
5.9. Списание вознаграждения Лицензиара за использование Дополнительной функции Программы производится с Лицевого счёта Лицензиата в момент фактического использования Дополнительной функции в объёме, рассчитанном автоматической системой учёта Лицензиара, в соответствии с выбранным на момент использования Дополнительной функции Тарифным планом. При отсутствии на Лицевом счёте Лицензиата необходимых средств в праве на использование Дополнительной функции Программы будет отказано, о чём Пользователь получит соответствующее сообщение в интерфейсе Программы.
5.10. В случае отсутствия оплаты выставленного Лицензиаром счёта в течение 5 (пяти) календарных дней с момента его формирования Лицензиар вправе ограничить функциональные возможности Программы полностью или частично до момента поступления оплаты задолженности. При блокировке: учётная запись Лицензиата сохраняет статус активной; начисление абонентской платы продолжается; доступ к отдельным или всем функциям Программы может быть ограничен. После поступления оплаты доступ к Программе возобновляется автоматически.
5.11. Оплата выставленных Лицензиаром счетов в течение срока действия Лицензионного договора и при продлении Лицензионного договора означает согласие Лицензиата на принятие дополнительных прав, функций, модулей и технологических возможностей Программы, а также на продление срока действия Лицензионного договора. Выставление и оплата счетов в рамках Лицензионного договора может осуществляться неограниченное количество раз.
5.12. Лицензиар вправе изменять стоимость Тарифных планов, отдельных модулей, функций и дополнительных технологических возможностей Программы в одностороннем порядке без ограничения размера такого изменения, уведомив Лицензиата не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты вступления изменений в силу. Уведомление осуществляется путём направления сообщения на адрес электронной почты Полномочного представителя Лицензиата, размещения уведомления в Личном кабинете и/или публикации новой редакции Тарифных планов на сайте Лицензиара. Изменение стоимости не влечёт перерасчёта стоимости уже оплаченного Лицензиатом периода и применяется к расчётам за периоды использования Программы, начинающиеся после вступления изменения в силу. Стоимость очередного периода использования Программы, дополнительных функций и модулей определяется по Тарифным планам и прайс-листу Лицензиара, действующим на дату выставления соответствующего счёта. Продолжение использования Программы после вступления новой стоимости в силу и/или оплата счёта, выставленного по новой стоимости, означает согласие Лицензиата с изменёнными финансовыми условиями.
5.13. Лицензиар вправе приостановить работу модулей по формированию Excel-файлов, документов, шаблонов, выгрузок и иных функций Программы в случае отсутствия оплаты в течение 5 дней с даты формирования счёта до момента поступления оплаты.
5.14. Перевод Лицензиата между Тарифными планами («Базовый», «Стандарт», «Годовой») осуществляется автоматически в порядке, установленном Приложением №1 к настоящему Договору, на основании показаний автоматической системы учёта Лицензиара. Лицензиат признаёт правомерность автоматического перевода и соглашается с последствиями такого перевода, включая изменение размера ежемесячной абонентской платы.
5.15. При досрочном прекращении Договора по инициативе Лицензиата, использующего Тариф «Годовой», перерасчёт стоимости фактически предоставленных прав производится в порядке, установленном Приложением №1 к настоящему Договору. Стороны согласовали, что условие о перерасчёте является существенным условием Тарифа «Годовой» и платой за односторонний отказ Лицензиата от Договора в соответствии с п. 3 ст. 310 ГК РФ.
5.16. Вознаграждение по абонентским Тарифным планам взимается за предоставление Лицензиату права доступа к Программе, обеспечение технической возможности её использования, хранение данных и поддержание функционирования инфраструктуры Лицензиара независимо от фактической интенсивности использования Программы Лицензиатом.
5.17. Фактом использования Программы признаётся: авторизация Пользователя в Программе; использование функций Программы; загрузка, изменение, просмотр или удаление данных; формирование документов; использование OCR, API, модулей и дополнительных функций; иные действия, фиксируемые автоматической системой учёта Лицензиара.
5.18. Данные автоматической системы учёта Лицензиара, включая журналы авторизации, IP-адреса, действия Пользователей, сведения об использовании функций Программы, времени доступа и иных технических событиях, признаются Сторонами надлежащим доказательством факта использования Программы.
5.19. Лицевой счёт является внутренним учётным разделом Программы и отражает сумму денежных средств, внесённых Лицензиатом в качестве авансовых платежей по настоящему Договору, а также суммы списаний за предоставленные Лицензиату права использования Программы, дополнительных модулей, функций и технологических возможностей. Лицевой счёт не является банковским счётом, электронным средством платежа, электронными денежными средствами либо самостоятельной платёжной услугой. [1]
5.20. Пополнение Лицевого счёта само по себе не является самостоятельным предоставлением прав, оказанием услуг или выполнением работ. Права использования соответствующего модуля, функции или технологической возможности считаются предоставленными Лицензиату с момента их активации в интерфейсе Программы либо с момента автоматического списания в порядке, предусмотренном настоящим Договором и выбранным Тарифным планом. [2]
5.21. Счёт на оплату пополнения Лицевого счёта может содержать формулировку: «Авансовый платёж для зачисления на Лицевой счёт по Лицензионному договору-оферте для последующего использования дополнительных модулей, функций и технологических возможностей Программы baza2.online. Без НДС». [3]
5.22. Денежные средства, поступившие от Лицензиата, зачисляются Лицензиаром на Лицевой счёт Лицензиата при возможности идентификации платежа по ИНН, расчётному счёту плательщика, номеру счёта, сумме платежа, данным Лицензиата либо иным сведениям, позволяющим соотнести платёж с Лицензиатом. Неточности, сокращения, технические ошибки или иные некорректные формулировки в назначении платежа не препятствуют зачислению платежа на Лицевой счёт, если платёж может быть идентифицирован Лицензиаром.
5.23. Активация дополнительного модуля, функции или технологической возможности осуществляется Полномочным представителем Лицензиата либо Пользователем Лицензиата, которому предоставлены соответствующие права доступа, путём совершения действия в интерфейсе Программы. До активации Лицензиату отображаются наименование соответствующего модуля или функции, стоимость, срок предоставления права использования либо порядок расчёта стоимости, а также иные существенные условия.
5.24. Совершение действия по активации дополнительного модуля, функции или технологической возможности признаётся акцептом условий предоставления соответствующего модуля или функции и поручением Лицензиата на списание соответствующей суммы с Лицевого счёта. С момента списания такая сумма признаётся вознаграждением Лицензиара за предоставление соответствующего права использования.
5.25. При недостаточности денежных средств на Лицевом счёте активация дополнительного модуля, функции или технологической возможности может быть недоступна либо отклонена автоматической системой учёта Лицензиара.
5.26. Отчётный период по дополнительному модулю, функции или технологической возможности начинается с момента их активации Лицензиатом, если иной порядок не установлен соответствующим Тарифным планом, интерфейсом Программы или индивидуальным соглашением Сторон.
5.27. Неиспользованный остаток денежных средств на Лицевом счёте может быть использован Лицензиатом для последующей активации дополнительных модулей, функций и технологических возможностей Программы. При прекращении Договора возврат неиспользованного остатка денежных средств осуществляется на основании письменного заявления Лицензиата после сверки взаиморасчётов и при отсутствии задолженности Лицензиата перед Лицензиаром. Суммы, списанные за уже активированные модули, функции и технологические возможности, возврату не подлежат, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации или настоящим Договором.
[1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9: каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Пополнение Лицевого счёта отражается как авансовый платёж, а первичный документ по предоставленному праву формируется при списании за конкретный модуль или функцию.
[2] НК РФ, ст. 39: реализация связывается с передачей товаров, результатов работ, оказанием услуг, а в предусмотренных НК РФ случаях - с передачей имущественных прав. Поэтому акт целесообразно оформлять по факту предоставления конкретного права использования модуля или функции, а не по факту пополнения баланса.
[3] Лицензиар применяет упрощённую систему налогообложения и не является плательщиком НДС. Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС предоставляется плательщикам УСН по ст. 145 НК РФ автоматически при доходах ниже установленного порога; льгота по пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ Лицензиаром не применяется. Сохранение освобождения зависит от непревышения порога дохода (порог установлен ст. 145 НК РФ и подлежит ежегодному уточнению), в связи с чем статус плательщика НДС рекомендуется отслеживать и сверять с бухгалтером.
6. ПОРЯДОК АКЦЕПТА ОФЕРТЫ
6.1. Акцептом Оферты Стороны признают любое из следующих действий Полномочного представителя Лицензиата, совершённое после получения от Лицензиара SMS-сообщения, предусмотренного п. 4.2 настоящего Договора:
а) ввод кода SMS-подтверждения в форму на сайте Лицензиара;
б) первая авторизация в закрытой части Программы с использованием предоставленных логина и пароля;
в) оплата счёта, выставленного Лицензиаром, — в зависимости от того, какое из указанных действий наступит ранее.
6.2. Датой заключения Договора считается дата совершения первого из указанных в п. 6.1 действий. Лицензиар фиксирует факт и дату акцепта в автоматической системе учёта.
6.3. Простая (неисключительная) лицензия на Программу считается предоставленной Лицензиату с момента акцепта настоящей Оферты.
6.4. Стороны признают юридическую силу акцепта, совершённого в электронной форме в порядке, предусмотренном настоящим разделом, равной юридической силе собственноручной подписи в соответствии со ст. 434, 438 ГК РФ и ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
7. ОТЧЁТНОСТЬ ПО ЛИЦЕНЗИОННОМУ ДОГОВОРУ
7.1. По Тарифу «Годовой» Лицензиар в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента поступления оплаты в размере 24 000 руб формирует и размещает в Личном кабинете Лицензиата Акт о передаче прав, подтверждающий единовременную передачу Лицензиату права использования Программы на условиях простой (неисключительной) лицензии сроком на 12 месяцев в полном объёме.
7.2. По Тарифам «Базовый», «Стандарт», а также в рамках 12-месячного периода Тарифа «Годовой» Лицензиар по истечении каждого календарного месяца, в котором имелись факты использования Программы Лицензиатом или списаний с Лицевого счёта, формирует ежемесячный Отчётный акт. Ежемесячные Отчётные акты носят исключительно учётно-отчётный характер, подтверждают факт использования Программы за соответствующий календарный месяц и предназначены для целей бухгалтерского и налогового учёта Сторон. Формирование ежемесячных Отчётных актов по Тарифу «Годовой» не означает и не может быть истолковано как помесячная передача прав или помесячное оказание услуг. Права по Тарифу «Годовой» передаются Лицензиату единовременно в полном объёме в момент, указанный в п. 7.1 настоящего Договора.
7.3. Акты (как Акт о передаче прав, так и Отчётные акты) размещаются в Личном кабинете Лицензиата в Программе в разделе «Акты» и доступны для скачивания. Факт доступности Акта для скачивания считается фактом его передачи Лицензиату. Стороны признают юридическую силу Акта, доставленного через Личный кабинет в Программе.
7.4. Лицензиат должен в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента получения Акта направить в адрес Лицензиара подписанный со своей стороны Акт. В случае отказа от подписания Акта в адрес Лицензиара направляется мотивированный письменный отказ.
7.5. В случае, если в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления Акта Лицензиату в адрес Лицензиара не поступит мотивированный отказ от его подписания, права на использование Программы считаются переданными без претензий, а односторонний Акт признаётся подписанным Лицензиатом и служит подтверждением передачи прав в полном объёме.
7.6. Лицензиар вправе оформлять Акты в форме единого универсального документа, подтверждающего предоставление Лицензиату права использования Программы за соответствующий период. Для Тарифа «Годовой» и Промо-тарифов такой единый Акт, формируемый при оплате за 12 месяцев, одновременно подтверждает единовременную передачу прав в полном объёме (п. 7.1) и используется для целей бухгалтерского и налогового учёта Сторон. Дата Акта соответствует последнему дню периода предоставления прав, что обусловлено длящимся характером предоставления неисключительной лицензии (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 167 Налогового кодекса Российской Федерации).
7.7. Пополнение Лицевого счёта оформляется Счётом и отражается в автоматической системе учёта Лицензиара как авансовый платёж Лицензиата. Акт по факту одного лишь пополнения Лицевого счёта не формируется, поскольку пополнение Лицевого счёта не подтверждает самостоятельное предоставление конкретного права использования модуля, функции или технологической возможности.
7.8. Акт по дополнительным модулям, функциям и технологическим возможностям формируется по факту списания денежных средств с Лицевого счёта за конкретный модуль, функцию или технологическую возможность. В Акте указываются содержание операции, наименование модуля или функции, период предоставления права использования либо объём использования, сумма списания и иные реквизиты, необходимые для целей бухгалтерского и налогового учёта. [1]
7.9. В отношении дополнительного модуля «Видеокурс ПДД» Акт может содержать формулировку: «Предоставление права использования дополнительного модуля Программы “Видеокурс ПДД” сроком на 30 календарных дней с даты активации». В отношении расходуемых функций, включая SMS-рассылку и иные аналогичные функции, Акт может содержать количество использованных единиц, период использования и сумму списания.
[1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9 устанавливает обязательность оформления факта хозяйственной жизни первичным учётным документом и обязательные реквизиты такого документа, включая содержание факта хозяйственной жизни и величину натурального и/или денежного измерения.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Программа предоставляется по принципу «как есть» и Лицензиар не гарантирует, что все её функциональные возможности будут отвечать ожиданиям Лицензиата и смогут быть применимы для конкретной его цели.
8.2. Лицензиат соглашается с тем, что никакое программное обеспечение не свободно от ошибок.
8.3. В течение срока действия Договора Лицензиар предпримет все усилия для устранения каких-либо сбоев и ошибок, в случае их возникновения, в максимально короткие сроки.
8.4. Лицензиар не инициирует и не контролирует размещение Лицензиатом любой информации в процессе использования Программы, не влияет на её содержание и целостность, а также в момент размещения указанной информации не знает и не может знать — нарушает ли она охраняемые законом права и интересы третьих лиц, международные договоры и действующее законодательство Российской Федерации.
8.5. Пользователь Лицензиата самостоятельно несёт ответственность за все действия/бездействие (а также их последствия) в Программе под своей учётной записью, включая случаи добровольной передачи или несоблюдения конфиденциальности своих данных для доступа в Программу третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). Все действия в Программе под учётной записью Пользователя Лицензиата считаются произведёнными самим Пользователем Лицензиата.
8.6. Полномочный представитель Лицензиата обязан немедленно изменить пароль Пользователя и уведомить Лицензиара в любом случае несанкционированного (не разрешённого Полномочным представителем Лицензиата) доступа к Программе с использованием учётной записи Пользователя Лицензиата и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности пароля Пользователя. В целях безопасности Пользователи Лицензиата обязаны самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учётной записью, нажатием кнопки «Выход» справа вверху, по окончании каждой сессии работы с Программой. Лицензиар не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователями Лицензиата данного пункта.
8.7. Все сведения, вносимые Пользователями Лицензиата в Программу (включая логины, пароли, данные, файлы, изображения, персональные данные и прочая информация) являются собственностью Лицензиата, и размещаются Лицензиатом на его усмотрение под ответственность Лицензиата.
8.8. При использовании Лицензиатом функции «Рассылка» Лицензиар не несёт ответственность за содержание рассылки и любые нарушения действующего законодательства и последствия, связанные с осуществлением или неосуществлением такой рассылки.
8.9. Лицензиар не несёт ответственности сверх лимита, установленного п. 16.4 настоящего Договора, за убытки и иные неблагоприятные последствия, возникшие у Лицензиата в связи с использованием или невозможностью использования Программы, включая потерю доходов, прибыли, информации или сбережений, за исключением случаев, когда ответственность Лицензиара не может быть ограничена в силу императивных норм законодательства Российской Федерации.
8.9.1. В пределах лимита, установленного п. 16.4 настоящего Договора, Лицензиар не отвечает за качество сервисов связи, телематики, сети Интернет, оборудования, программного обеспечения и иных ресурсов третьих лиц, необходимых Лицензиату для работы с Программой.
8.9.2. В пределах лимита, установленного п. 16.4 настоящего Договора, Лицензиар не отвечает за ограничения доступности и функционирования Программы, возникшие вследствие нарушения работы отдельных сегментов сети Интернет, операторов связи, хостинг-провайдеров, дата-центров, сервисов третьих лиц либо иных обстоятельств, не зависящих от Лицензиара.
8.9.3. Ограничение ответственности, предусмотренное настоящим пунктом и п. 16.4 Договора, применяется ко всем требованиям Лицензиата, связанным с использованием Программы, независимо от правового основания таких требований.
8.10. Лицензиат соглашается с тем, что для работы с Программой Лицензиату необходимо использовать программное обеспечение (веб-браузеры, операционные системы и прочее) и оборудование (персональные компьютеры, сетевое оборудование и прочее) произведённое и предоставленное третьими лицами, и Лицензиар не может нести ответственность за качество их работы, возможные конфликты и несовместимость с Программой.
9. АВТОРСКИЕ ПРАВА
9.1. Исключительные права на Программу принадлежат Лицензиару, а сама Программа является результатом интеллектуальной деятельности Лицензиара. Алгоритмы работы Программы и её исходные коды (в том числе их части) являются коммерческой тайной Лицензиара. Любое их использование или использование Программы в нарушение условий настоящего Договора рассматривается как нарушение прав Лицензиара и является достаточным основанием для лишения Лицензиата предоставленных по настоящему Договору прав и, при необходимости, обеспечения защиты прав Лицензиара согласно действующему законодательству РФ. Лицензиар гарантирует, что обладает всеми необходимыми по настоящему Договору правами для предоставления их Лицензиату. Ответственность за нарушение авторских прав наступает в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
10. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)
10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими после его заключения. К таким обстоятельствам, в частности, Стороны относят: стихийные бедствия; природные и промышленные катастрофы; террористические акты; военные действия; гражданские беспорядки; принятие органами государственной власти или органами местного самоуправления актов, содержащих запреты или ограничения в отношении деятельности Сторон по Договору; иные обстоятельства, которые не могут быть заранее предвидены или предотвращены и делают невозможным исполнение обязательств Сторон по Договору.
10.2. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по Договору, срок выполнения Сторонами своих обязательств переносится соразмерно времени действия таких обстоятельств, а также времени, требуемого для устранения их последствий, но не более 60 (шестидесяти) календарных дней. В случае если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать свыше указанного срока, либо, когда при их наступлении обеим Сторонам становится очевидным, что они будут действовать более этого срока, Договор прекращает своё действие.
11. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ЛИЦЕНЗИОННОГО ДОГОВОРА
11.1. Договор вступает в силу с момента осуществления Лицензиатом акцепта договора в соответствии с п.6 настоящего Договора и действует в течение 1 (одного) календарного года.
11.2. В случае, если ни одна из Сторон не выразила намерения расторгнуть Договор, направив другой Стороне уведомление электронной почтой не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока действия Договора, или отсутствия других документальных оснований для прекращения Договора, его действие автоматически продлевается на очередной календарный год.
11.3. Стороны устанавливают обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования споров. Сторона, полагающая, что её права нарушены, до обращения в суд направляет другой Стороне письменную претензию в электронной форме на адрес электронной почты, указанный в настоящем Договоре, через Личный кабинет и/или по почтовому адресу соответствующей Стороны. Претензия должна содержать существо требования, обстоятельства, на которых оно основано, расчёт заявленных сумм при наличии денежного требования, а также документы или сведения, подтверждающие позицию заявителя. Срок рассмотрения претензии составляет 30 (тридцать) календарных дней с даты её получения. При недостижении согласия по истечении указанного срока либо при получении отказа в удовлетворении претензии спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде, расположенном по месту нахождения Лицензиара.
11.4. Лицензиар вправе в любой момент в одностороннем порядке изменять текст настоящего Договора посредством публикации в сети Интернет его новой редакции по адресу baza2.online/dogovor_baza/licence_nii.php. О внесении изменений в Договор Лицензиар уведомляет Лицензиата путём направления сообщения на адрес электронной почты Полномочного представителя Лицензиата и размещения уведомления в Личном кабинете Программы.
При первой авторизации в Программе после публикации новой редакции Договора Лицензиату отображается уведомление об изменении условий Договора, содержащее полный текст новой редакции, а также две кнопки: «Я прочитал и согласен с условиями» и «Не согласен». Доступ к функциям Программы предоставляется после ознакомления Лицензиата с новой редакцией Договора и подтверждения согласия с ней.
11.4.1. Нажатие Полномочным представителем Лицензиата кнопки «Я прочитал и согласен с условиями» означает полное и безоговорочное согласие Лицензиата с новой редакцией Договора. Лицензиар фиксирует в автоматической системе учёта: дату и время принятия; IP-адрес; идентификатор сеанса (user-agent); идентификатор Пользователя; принятую версию (редакцию) Договора. Указанная запись автоматической системы учёта признаётся Сторонами надлежащим и достаточным доказательством акцепта Лицензиатом соответствующей редакции Договора.
11.4.2. При нажатии Полномочным представителем Лицензиата кнопки «Не согласен» осуществляется выход (завершение сеанса) из Программы. При каждой последующей авторизации Лицензиату повторно отображается уведомление, предусмотренное настоящим пунктом, до момента подтверждения согласия с новой редакцией Договора.
11.4.3. Нажатие кнопки «Не согласен» само по себе не влечёт расторжения Договора, удаления данных Лицензиата или утраты внесённой оплаты. В случае несогласия с новой редакцией Договора Лицензиат вправе отказаться от его исполнения в одностороннем порядке в порядке, предусмотренном п. 11.5 настоящего Договора. При досрочном прекращении Договора по данному основанию расчёты между Сторонами производятся в порядке, установленном п. 11.8 настоящего Договора и Приложением №1.
11.4.4. К объёму прав, оплаченному Лицензиатом до вступления в силу новой редакции Договора, в пределах оплаченного периода применяются условия той редакции Договора, которая действовала на момент соответствующей оплаты. Новая редакция Договора применяется к отношениям Сторон, возникающим после окончания оплаченного периода, а также к продлению Договора и приобретению дополнительных прав и функций.
11.4.5. Продолжение использования Программы Лицензиатом после подтверждения согласия с новой редакцией Договора означает полное и безоговорочное согласие Лицензиата с внесёнными изменениями.
11.5. Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке, в любое время, отказаться от исполнения настоящего договора, предупредив другую Сторону. Уведомление об одностороннем отказе от договора направляется в письменной или электронной форме.
11.6. В случае прекращения Договора данные Лицензиата, Пользователей и обучающихся Лицензиата, находящиеся в Программе, и связанные с ней файлы хранятся на стороне Лицензиара в порядке и в течение сроков, установленных Приложением №4 к настоящему Договору, и удаляются на основании письменного запроса Лицензиата в порядке, предусмотренном Приложением №4.
11.7. Использование Программы Лицензиатом после расторжения Договора не допускается.
11.8. При досрочном прекращении настоящего Договора по инициативе Лицензиата, использующего Тариф «Годовой», перерасчёт стоимости фактически предоставленных прав производится в порядке, установленном Приложением №1 к настоящему Договору. В отношении иных Тарифных планов порядок возврата неиспользованных денежных средств определяется Лицензиаром на основании показаний автоматической системы учёта.
11.9. Электронный адрес Лицензиата – указывается при подаче заявки согласно п.4.1. настоящего Договора.
11.10. Электронный адрес Лицензиара – baza@baza2.online.
12. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
12.1. В течение срока действия Договора и 3 (Трёх) лет по окончании его действия, все сведения, сообщаемые Сторонами друг другу в связи с исполнением своих договорных обязательств, являются конфиденциальной информацией и не могут быть переданы одной из Сторон каким-либо третьим лицам без предварительного получения согласия другой Стороны.
12.2. Указанное в п. 12.1 настоящего Договора положение не применяется: (а) к сведениям, которые могут быть запрошены компетентными органами в установленном законодательством РФ порядке; (б) к сведениям, подлежащим разглашению по вступившему в законную силу судебному решению.
12.3. Распространение информации неограниченному кругу лиц только о факте заключения Лицензионного договора не требует согласия Сторон.
12.4. Обязанность по обеспечению конфиденциальности персональных данных, переданных в рамках исполнения настоящего Договора, сохраняется за Сторонами бессрочно в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
13. ПРАВИЛА И ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИИ «РАССЫЛКА»
13.1. Лицензиат обязуется не производить посредством Программы рассылку информационных сообщений, СПАМА, нежелательных сообщений, сообщений содержащих недостоверную информацию, сообщений рекламного характера, если от Клиента Лицензиата или другого физического лица, которому направляется сообщение, не было получено предварительное согласие на их получение в форме, которая может быть предъявлена в качестве безоговорочного доказательства наличия согласия на получение таких сообщений, сообщений, приводящих к нарушению работоспособности Программы, сообщений оскорбительного или клеветнического, мошеннического характера, разжигающих национальную, расовую или религиозную рознь, не нарушать иные конституционные права граждан, а также не использовать Программу для передачи или приёма материалов в нарушение авторских, смежных и других прав, предусмотренных действующим российским законодательством или международным правом.
13.2. Лицензиат обязуется предоставить Лицензиару по первому его требованию доказательства того, что адресаты выразили своё согласие на получение отправляемых Лицензиатом сообщений.
13.3. При предоставлении функции «Рассылка» Лицензиар не несёт ответственности за задержки доставки и/или неполучение сообщений адресатом, связанные с деятельностью операторов сотовой связи, почтовых серверов сети Интернет, СПАМ-фильтров и прочих не зависящих от Лицензиара технических причин. Стороны признают, что процент доставки рассылки может не достигать 100% по независящим от Лицензиара причинам. Тем не менее, Лицензиар предпринимает все зависящие от него действия, направленные на обеспечение максимального процента доставки рассылки Клиентам Лицензиата.
14. ПОРЯДОК ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ
14.1. Техническая поддержка Лицензиаром Пользователей Лицензиата оказывается по рабочим дням, с 9-30 до 18-00 по московскому времени.
14.2. Запросы на техническую поддержку и получение консультаций принимаются по электронной почте на адрес baza@baza2.online.
14.3. Запросы, направленные указанным средством связи, принимаются к рассмотрению Лицензиаром на электронную почту круглосуточно со следующими сроками реакции:
— в течение 3 часов для критичных проблем (значительная часть функций Программы не выполняется, или наблюдается существенное снижение производительности Программы, либо Программа полностью неработоспособна), если запрос направлен с 9-30 до 18-00 часов по московскому времени в рабочие дни;
— в течение 24 (двадцати четырёх) часов для некритичных проблем (снижение производительности Программы, неработоспособность одной или нескольких функций Программы, консультации по настройкам и использованию Программы).
14.4. В случае, если запрос направлен после 18-00 часов по московскому времени в рабочие дни либо в иное нерабочее время, он будет принят к рассмотрению в течение первого часа оказания технической поддержки следующего рабочего дня.
14.5. Информация о характере и плановых сроках решения проблем направляется Лицензиату в сроки, предусмотренные п.14.3 на адрес электронной почты, с которого поступила заявка.
15. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
15.1. Действие простой неисключительной лицензии по настоящему Договору распространяется на все последующие обновления / новые версии Программы.
15.2. Лицензиат соглашается с тем, что Лицензиар вправе информировать Лицензиата о проводимых рекламных акциях, презентациях и маркетинговых исследованиях, направлять рекламную и иную справочную информацию о предлагаемой услуге Лицензиара посредством рассылки материалов на электронную почту Лицензиата.
15.3. Лицензиат, по обращению Лицензиара, предоставляет официальный отзыв о работе с Программой, причём Лицензиат разрешает Лицензиару использовать данный официальный отзыв в любых мероприятиях, осуществляемых в отношении действующих и потенциальных клиентов Лицензиара, включая, но не ограничиваясь размещением данного отзыва на общедоступном веб-сайте Лицензиара.
15.4. В результате действия Лицензионного договора между Сторонами не создаётся никаких отношений агентства, партнёрства, совместного предприятия или найма.
15.5. Заголовки в настоящем Договоре приведены только для удобства ссылок и никоим образом не определяют, не изменяют и не ограничивают и не влияют на интерпретацию Лицензионного договора.
15.6. Лицензиат даёт своё разрешение на получение информационных уведомлений Программы об определённых событиях в Программе: SMS-сообщения на номер мобильного оператора сотовой связи и электронная почта на адрес, указанные в разделе «Контакты» карточки Пользователя в Программе; оповещения о движениях на Лицевом счёте и предупреждения о недостатке средств на балансе Лицевого счёта.
15.7. Заключение настоящего Лицензионного договора рассматривается Сторонами как поручение Оператора персональных данных (Лицензиата) Обработчику персональных данных (Лицензиару), предусмотренное частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Условия обработки персональных данных, роли Сторон, перечень операций, категории обрабатываемых персональных данных, сроки хранения, права и обязанности Сторон, порядок привлечения субобработчиков и иные условия поручения установлены в Приложении №4 «Поручение на обработку персональных данных» к настоящему Договору. Дополнительные условия конфиденциальности и гарантии Лицензиата указаны в Приложении № 2 к настоящему договору.
15.8. Лицензиат самостоятельно несёт ответственность за безопасность (в том числе устойчивость к угадыванию) выбранных им средств для доступа к Учётной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Все действия в рамках или с использованием Сервисов Лицензиара под единой Учётной записью Лицензиата считаются произведёнными самим Лицензиатом.
15.9. Лицензиат обязан немедленно уведомить Лицензиара о любом случае несанкционированного доступа к Сервисам Лицензиара с использованием единой Учётной записи и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к Учётной записи.
15.10. Лицензиар вправе временно ограничить доступ, заблокировать учётную запись либо удалить контент в случае нарушения настоящего Договора, требований законодательства Российской Федерации, угрозы безопасности Программы, персональных данных, инфраструктуры Лицензиара либо прав третьих лиц.
15.11. Обработка изображений документов с использованием Yandex Vision OCR. Лицензиат даёт своё согласие и поручает Лицензиару обрабатывать изображения документов, предоставляемых обучающимися Лицензиата, включая изображения паспорта гражданина РФ, СНИЛС, водительского удостоверения, медицинской справки, с использованием сервисов оптического распознавания символов (OCR), предоставляемых ООО «Яндекс.Облако» (ИНН 7704458262, Yandex Vision OCR, далее — «Субподрядчик по распознаванию»), в следующих целях:
а) автоматическое извлечение текстовой информации (ФИО, номера документов, даты выдачи и иные реквизиты) из загруженных изображений документов для последующего занесения в Программу;
б) формирование на основании распознанных данных пакета документов, необходимого Лицензиату для проведения образовательной деятельности и последующей подачи самим Лицензиатом сведений в МВД РФ, ГИБДД, Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО).
Стороны подтверждают, что передача изображений документов Субподрядчику по распознаванию является субпоручением обработки персональных данных в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Лицензиар гарантирует, что:
— изображения документов передаются Субподрядчику по защищённому каналу связи (HTTPS) исключительно в целях распознавания текстовой информации;
— изображения документов обрабатываются Субподрядчиком по распознаванию в соответствии с условиями используемого сервиса и договора, заключённого между Лицензиаром и Субподрядчиком;
— изображения документов не сохраняются в инфраструктуре Лицензиара: в момент загрузки немедленно передаются Субподрядчику по распознаванию и удаляются по завершении передачи; в базе данных Программы сохраняются только распознанные текстовые данные;
— между Лицензиаром и Субподрядчиком по распознаванию заключён договор, содержащий обязательства по защите персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Лицензиат подтверждает, что им получены надлежащие согласия субъектов персональных данных (обучающихся) на обработку их персональных данных, в том числе на обработку изображений документов с использованием Субподрядчика по распознаванию, в соответствии с требованиями Приложения №2, Приложения №3 и Приложения №4 к настоящему Договору.
15.12. Безопасность учётных записей. Все действия, совершённые с использованием учётной записи Лицензиата, считаются совершёнными самим Лицензиатом до момента получения Лицензиаром уведомления о компрометации средств доступа. Лицензиат обязан незамедлительно уведомить Лицензиара о несанкционированном доступе, компрометации пароля, утрате доступа, подозрении на неправомерное использование учётной записи.
15.13. Лицензиар вправе временно ограничить доступ к Программе при выявлении признаков: несанкционированного доступа; массовой выгрузки данных; автоматизированного сбора информации; попыток обхода ограничений; действий, создающих угрозу безопасности Программы или персональных данных.
15.14. Юридически значимые сообщения. Стороны признают юридическую силу уведомлений, сообщений, документов и переписки, направляемых посредством электронной почты, через Личный кабинет, а также посредством интерфейсов Программы. Такие сообщения признаются юридически значимыми сообщениями в соответствии со ст. 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
16. ОТСУТСТВИЕ ГАРАНТИЙ, ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
16.1. Лицензиат использует Сервис Лицензиара на свой собственный риск. Сервис Лицензиара предоставляется «как есть». Лицензиар не принимает на себя никакой ответственности, в том числе за соответствие Сервиса Лицензиара целям Лицензиата.
16.2. Лицензиар не гарантирует, что: Сервис Лицензиара соответствует/будет соответствовать требованиям Лицензиата; Сервис Лицензиара будет предоставляться непрерывно, быстро, надёжно и без ошибок; результаты, которые могут быть получены с использованием Сервиса Лицензиара, будут точными и надёжными и могут использоваться для каких-либо целей или в каком-либо качестве.
16.3. Лицензиар не несёт ответственности сверх лимита, установленного п. 16.4 настоящего Договора, за любые виды убытков, произошедших вследствие использования Лицензиатом Программы или невозможности её использования, за исключением случаев, когда ответственность Лицензиара не может быть ограничена в силу императивных норм законодательства Российской Федерации.
16.4. Совокупная ответственность Лицензиара по настоящему Договору (включая любые убытки, в том числе по требованиям, связанным с обработкой персональных данных) ограничивается суммой денежных средств, уплаченных Лицензиатом по настоящему Договору за последние 12 (двенадцать) календарных месяцев, предшествующих событию, послужившему основанием возникновения ответственности. Ограничение, установленное настоящим пунктом, не применяется лишь к ответственности за убытки, причинённые умыслом или грубой неосторожностью Лицензиара (п. 4 ст. 401 ГК РФ). По требованиям, связанным с нарушением Лицензиаром требований законодательства о персональных данных (включая суммы наложенных на Лицензиата административных штрафов и выплат субъектам персональных данных), Лицензиар возмещает убытки в пределах указанного лимита и только в части, обусловленной виновными действиями (бездействием) Лицензиара; Лицензиар не отвечает за убытки и санкции, наступившие вследствие неисполнения Лицензиатом собственных обязанностей Оператора (получение согласий субъектов, своевременное уведомление уполномоченного органа, квалификация инцидента), а при смешанной вине размер ответственности определяется по правилам ст. 404 ГК РФ.
16.4.1. Лицензиар несёт ответственность по требованиям, связанным с обработкой персональных данных, только при условии доказанного Лицензиатом нарушения требований законодательства о персональных данных на стороне Лицензиара и причинно-следственной связи между таким нарушением и возникшими убытками.
16.4.2. Лицензиар не возмещает упущенную выгоду, репутационный вред, иные косвенные убытки, а также убытки и административные штрафы, возникшие вследствие действий (бездействия) или вины Лицензиата. Ограничения и исключения, установленные пунктами 16.4–16.4.2, не применяются к случаям умысла или грубой неосторожности Лицензиара (п. 4 ст. 401 ГК РФ).
16.5. Лицензиар не несёт ответственности за: действия операторов связи; действия третьих лиц; перебои сети Интернет; действия Пользователей Лицензиата; последствия передачи Лицензиатом средств доступа третьим лицам.
17. РЕКВИЗИТЫ ЛИЦЕНЗИАРА
Общество с ограниченной ответственностью «Научно-Исследовательский Институт Информационных Технологий»
Сокращённое наименование: ООО «НИИ ИТ»
Директор: Макаринов И.В.
Тел.: +7 (495) 646-85-47
Email: baza@baza2.online
Адрес: 127106, г. Москва, Гостиничный проезд, д. 4Б, помещение 1Н/5
Адрес для почтовой корреспонденции: 127562, г. Москва, Алтуфьевское ш., д. 14, а/я 3
ИНН: 7713480634
КПП: 771501001
ОГРН: 1217700067991
Банковские реквизиты указываются в счёте на оплату в зависимости от выбранного Тарифного плана.
18. АДРЕС РАСПОЛОЖЕНИЯ СЕРВЕРА ЛИЦЕНЗИАРА (ДАННЫЕ ДЛЯ РОСКОМНАДЗОРА)
196084, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Заставская, д. 22, корп. 2, лит. А
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Лицензионному договору-оферте о предоставлении простого (неисключительного) права на программу для ЭВМ «ФСХПДУ»
ТАРИФНЫЕ ПЛАНЫ
МОДУЛЬ «СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ФРДО»
Тариф 100 — модуль «Сведения для ФРДО» (подключается обращением на email baza@baza2.online)
Формирование шаблонов для ГИБДД и ФРДО, оплата за 1 карточку ученика (не включает в себя тариф «Документооборот»). Оплата — 100 руб за формирование 1 карточки ученика. Счёт за созданные карточки формируется в течение 5 рабочих дней следующего за отчётным месяца.
В случае, если организация не формирует данные в течение 6 месяцев, такая организация переводится на Тариф «Базовый» с ежемесячной абонентской платой в размере 2 000 руб/мес (при условии отсутствия оснований для перевода на иной тариф в соответствии с настоящим Приложением).
Тарифный план «Базовый» — 2 000 руб/мес
Формирование шаблонов для ГИБДД и ФРДО без ограничений по количеству данных. Ежемесячная абонентская плата — 2 000 руб. Оплата производится ежемесячно на основании счёта, формируемого Лицензиаром, независимо от факта использования Программы Лицензиатом в соответствующем периоде.
Тариф «Базовый» применяется:
а) к Лицензиатам, заключившим Договор — на весь срок непрерывного использования Программы при условии отсутствия архивации учётной записи в порядке, предусмотренном настоящим Приложением;
б) к Лицензиатам, заключившим Договор — при условии отсутствия просрочки оплаты в соответствии с условиями, изложенными ниже.
Тарифный план «Стандарт» — 4 000 руб/мес
Формирование шаблонов для ГИБДД и ФРДО без ограничений по количеству данных. Ежемесячная абонентская плата — 4 000 руб. Оплата производится ежемесячно на основании счёта, формируемого Лицензиаром, независимо от факта использования Программы.
На Тариф «Стандарт» автоматически переводятся Лицензиаты, у которых возникла просрочка оплаты более 3 (трёх) месяцев подряд в порядке, предусмотренном настоящим Приложением. Тариф «Стандарт» действует до момента перехода Лицензиата на Тариф «Годовой» или до возврата на Тариф «Базовый» в предусмотренном порядке.
Тарифный план «Годовой» — 24 000 руб за 12 месяцев
Формирование шаблонов для ГИБДД и ФРДО без ограничений по количеству данных. Единовременная оплата за 12 месяцев использования Программы в размере 24 000 руб, что эквивалентно 2 000 руб/мес и составляет скидку 50% от Тарифа «Стандарт» (4 000 руб/мес). Скидка 50% (двенадцать тысяч рублей) предоставляется исключительно при условии единовременной оплаты за весь 12-месячный период и является невозвратной.
Права на использование Программы по Тарифу «Годовой» считаются переданными Лицензиату единовременно в полном объёме в момент поступления оплаты на расчётный счёт Лицензиара. Ежемесячные Отчётные акты, формируемые в течение 12-месячного периода, носят учётно-отчётный характер и не изменяют единовременного характера передачи прав.
При досрочном прекращении Договора по инициативе Лицензиата до истечения 12-месячного периода производится перерасчёт стоимости фактически предоставленных прав в порядке, установленном ниже. Сумма предоставленной скидки удерживается Лицензиаром в полном объёме. Стороны согласовали указанное условие на следующих основаниях:
— права на использование Программы на срок 12 месяцев переданы Лицензиату единовременно в полном объёме;
— скидка 50% предоставлена исключительно под условием использования Программы в течение полного 12-месячного периода, и при досрочном расторжении Договора скидка утрачивает основание для её предоставления;
— стоимость фактически использованного Лицензиатом периода подлежит исчислению по Тарифу «Стандарт» (4 000 руб/мес) и может превышать сумму возможного возврата;
— указанное условие является платой за односторонний отказ Лицензиата от Договора в соответствии с п. 3 ст. 310 ГК РФ.
При досрочном отказе Лицензиата от Договора, заключённого по Тарифу «Годовой», перерасчёт стоимости фактически предоставленных прав осуществляется исходя из стоимости Тарифа «Стандарт» (4 000 руб/мес) за весь фактический период использования Программы. Сумма предоставленной скидки удерживается Лицензиаром в полном объёме как предоставленная исключительно при условии использования Программы в течение полного 12-месячного периода. Возврату может подлежать исключительно положительная разница между уплаченной суммой и стоимостью фактически предоставленных прав после произведённого перерасчёта. Условие о перерасчёте является существенным условием Тарифа «Годовой».
Тариф «Годовой» доступен всем Лицензиатам, в том числе переведённым на Тариф «Стандарт» в связи с просрочкой оплаты и Лицензиатам, учётная запись которых находится в архивном режиме (после погашения задолженности в порядке, предусмотренном настоящим Приложением).
ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА МЕЖДУ ТАРИФНЫМИ ПЛАНАМИ
1. Определение просрочки. Под просрочкой оплаты более 3 (трёх) месяцев понимается неоплата Лицензиатом одного или нескольких счетов, выставленных Лицензиаром, в течение 90 (девяноста) календарных дней с даты формирования самого раннего неоплаченного счёта. Счета выставляются Лицензиаром автоматически и направляются на адрес электронной почты Полномочного представителя Лицензиата. Факт формирования, отправки, доставки и открытия счёта фиксируется автоматической системой учёта Лицензиара и признаётся Сторонами надлежащим доказательством выставления счёта.
2. Автоматический перевод на Тариф «Стандарт». При возникновении просрочки оплаты более 3 месяцев Лицензиат автоматически переводится на Тариф «Стандарт» с первого числа месяца, следующего за месяцем истечения 90-дневного срока. Лицензиар уведомляет Лицензиата о переводе путём направления сообщения на адрес электронной почты Полномочного представителя и отображения соответствующей информации в Личном кабинете. Начиная с указанной даты, ежемесячная абонентская плата исчисляется по Тарифу «Стандарт» (4 000 руб/мес).
3. Переход на Тариф «Годовой». Лицензиат, переведённый на Тариф «Стандарт» в связи с просрочкой, вправе в любой момент перейти на Тариф «Годовой» путём единовременной оплаты 24 000 руб. Предварительное погашение задолженности, накопленной по Тарифу «Стандарт», является обязательным условием перехода.
4. Возврат на Тариф «Базовый». По истечении 12 месяцев непрерывного использования Программы по Тарифу «Годовой» без просрочек оплаты Лицензиат автоматически переводится на Тариф «Базовый» с первого числа месяца, следующего за окончанием годового периода, если Лицензиат не выразил иного намерения.
АРХИВАЦИЯ УЧЁТНОЙ ЗАПИСИ
1. При возникновении просрочки оплаты более 120 (ста двадцати) календарных дней подряд Лицензиар вправе перевести учётную запись Лицензиата в архивный (неактивный) режим. Перевод в архивный режим осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем истечения 120-дневного срока просрочки.
2. В архивном режиме: доступ Лицензиата и его Пользователей к функциям Программы полностью приостанавливается; начисление ежемесячной абонентской платы приостанавливается с даты архивации; задолженность Лицензиата, накопленная до даты архивации, сохраняется и подлежит оплате при возобновлении доступа; данные Лицензиата сохраняются на серверах Лицензиара в порядке и в течение сроков, установленных Приложением №4 к настоящему Договору.
3. Возобновление доступа к Программе из архивного режима осуществляется исключительно при одновременном выполнении следующих условий: а) полная оплата Лицензиатом задолженности, накопленной до даты архивации, в соответствии с выставленными счетами; б) выбор Лицензиатом одного из следующих вариантов дальнейшего использования Программы: Тариф «Годовой» — единовременная оплата 24 000 руб за 12 месяцев использования; Тариф «Стандарт» — ежемесячная абонентская плата 4 000 руб/мес.
4. Возврат на Тариф «Базовый» (2 000 руб/мес) для Лицензиатов, учётная запись которых находилась в архивном режиме, непосредственно после разархивации не предусмотрен. Такой возврат возможен только по истечении 12 месяцев непрерывного использования Программы по Тарифу «Годовой» без просрочек оплаты в порядке, предусмотренном настоящим Приложением.
5. Лицензиар уведомляет Лицензиата о предстоящей архивации учётной записи не менее чем за 10 календарных дней до даты архивации путём направления сообщения на адрес электронной почты Полномочного представителя.
ПРОМО-ТАРИФЫ (АКЦИОННЫЕ ГОДОВЫЕ ТАРИФЫ)
Лицензиар вправе в рамках маркетинговых акций предлагать Лицензиатам акционные годовые тарифные планы (далее — «Промо-тарифы»), предусматривающие единовременную оплату за 12 (двенадцать) месяцев использования Программы по сниженной цене. Конкретные условия Промо-тарифов (размер ежемесячной ставки, итоговая стоимость года, период действия акции) размещаются на отдельной странице акции на сайте Лицензиара и доводятся до Лицензиата при выборе соответствующего тарифа.
Промо-тарифы являются разновидностью единовременной годовой оплаты со скидкой и регулируются теми же правилами, что и Тариф «Годовой», в части порядка передачи прав, перерасчёта и возврата денежных средств, с учётом следующих особенностей:
— права на использование Программы по Промо-тарифу считаются переданными Лицензиату единовременно в полном объёме в момент поступления оплаты на расчётный счёт Лицензиара;
— скидка, предоставляемая по Промо-тарифу (разница между стоимостью Тарифа «Стандарт» 4 000 руб/мес за 12 месяцев и фактически уплаченной суммой по Промо-тарифу), предоставляется исключительно при условии использования Программы в течение полного 12-месячного периода;
— при досрочном прекращении Договора по инициативе Лицензиата, использующего Промо-тариф, перерасчёт стоимости фактически предоставленных прав осуществляется исходя из стоимости Тарифа «Стандарт» (4 000 руб/мес) за весь фактический период использования Программы. Сумма предоставленной скидки удерживается Лицензиаром в полном объёме;
— возврату может подлежать исключительно положительная разница между уплаченной по Промо-тарифу суммой и стоимостью фактически предоставленных прав после произведённого перерасчёта;
— ежемесячные Отчётные акты, формируемые в течение 12-месячного периода действия Промо-тарифа, носят учётно-отчётный характер и не изменяют единовременного характера передачи прав;
— условие о перерасчёте является существенным условием Промо-тарифа и платой за односторонний отказ Лицензиата от Договора в соответствии с п. 3 ст. 310 ГК РФ.
Пример перерасчёта: при уплате по Промо-тарифу 18 600 руб за 12 месяцев и досрочном отказе после 4 полных месяцев использования стоимость фактически предоставленных прав исчисляется как 4 × 4 000 = 16 000 руб; возврату подлежит положительная разница 18 600 − 16 000 = 2 600 руб. Начиная с 5-го месяца использования стоимость фактически предоставленных прав по Тарифу «Стандарт» достигает или превышает уплаченную сумму, в связи с чем положительная разница к возврату отсутствует.
ИНЫЕ МОДУЛИ И ТАРИФНЫЕ ПЛАНЫ
Если иное прямо не указано в описании соответствующего модуля или функции, дополнительные модули, функции и технологические возможности Программы активируются Лицензиатом через интерфейс Программы и оплачиваются путём списания денежных средств с Лицевого счёта. Пополнение Лицевого счёта осуществляется авансовым платежом по Счёту Лицензиара; актирование осуществляется по факту списания за конкретный модуль, функцию или технологическую возможность.
Тариф 2 000 — модуль «Личный кабинет ученика»
Предоставление доступа в личный кабинет ученика. Осуществляется по предоплате с Лицевого счёта Лицензиата. Стоимость активации — 2 000 руб. Срок предоставления права использования модуля составляет 30 (тридцать) календарных дней с момента активации. Отчётный период по указанному модулю начинается с момента активации. Оплата списывается с Лицевого счёта в момент активации модуля; после списания Лицензиар формирует Акт в порядке, предусмотренном разделом 7 настоящего Договора.
Тариф 2 000 — модуль «Видеокурс ПДД»
Предоставление права использования дополнительного модуля «Видеокурс ПДД» (19 лекций) осуществляется по предоплате с Лицевого счёта Лицензиата. Стоимость активации — 2 000 руб. Срок предоставления права использования модуля составляет 30 (тридцать) календарных дней с момента активации. Отчётный период по указанному модулю начинается с момента активации. Оплата списывается с Лицевого счёта в момент активации модуля; после списания Лицензиар формирует Акт в порядке, предусмотренном разделом 7 настоящего Договора.
Тариф — БЕЗ ОПЛАТЫ
Доступ к модулю «Документооборот», за исключением доступа к модулю формирования шаблонов для ФРДО, модулю видеокурсов, тестирование ПДД. Для всех образовательных организаций — неограниченное количество филиалов, сотрудников, учеников.
Тариф «База2» — финансовый модуль «Почековый» на 300 чеков — 13 500 руб
Для всех организаций — оплата за каждый пробитый чек. Стоимость одного пробития кассового чека — 45 руб. Покупка фискального накопителя производится Лицензиатом самостоятельно.
При отсутствии от Лицензиата уведомления за 10 календарных дней до окончания действия отчётного периода (один календарный год с момента активации тарифа) с требованием сменить тариф, он будет автоматически продлён на следующий календарный год, без возможности смены в течение следующего отчётного периода.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Лицензионному договору-оферте о предоставлении простого (неисключительного) права на программу для ЭВМ «ФСХПДУ»
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
1. Персональные данные Лицензиата/Пользователя/Ученика обрабатываются в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ.
2. При регистрации на Сайте Пользователь/Ученик предоставляет следующую информацию:
— Паспортные данные: серия, номер, кем выдан, код подразделения выдавшего паспорт, срок действия паспорта, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации, пол;
— СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
— Данные водительского удостоверения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, категория ВУ, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, стаж;
— Данные медицинской справки: кем выдана, дата выдачи, номер, категория на которую выдана справка;
— Контактный номер телефона, адрес электронной почты.
— Изображения документов (сканы, фотографии): паспорт гражданина РФ, СНИЛС, водительское удостоверение, медицинская справка.
Изображения документов не хранятся на серверах Лицензиара и обрабатываются исключительно в целях автоматического распознавания текстовой информации (OCR): в момент загрузки изображение немедленно передаётся в сервис ООО «Яндекс.Облако» (Yandex Vision OCR, ИНН 7704458262) по защищённому каналу связи (HTTPS) и удаляется из инфраструктуры Лицензиара по завершении передачи; в базе данных Программы сохраняются только распознанные текстовые данные. Порядок обработки изображений документов регулируется п. 15.11 основного текста Договора.
Биометрические персональные данные (в том числе изображения лица для целей идентификации по биометрическим признакам, отпечатки пальцев, данные сетчатки глаза) Лицензиаром не обрабатываются.
Предоставляя свои персональные данные Лицензиару, Лицензиат/Пользователь/Ученик соглашается на их обработку Лицензиаром, в том числе в целях выполнения Лицензиаром обязательств перед Лицензиатом/Пользователем/Учеником в рамках настоящей Публичной оферты:
— Формирование и печать пакета документов необходимых для проведения образовательной деятельности Лицензиата;
— Формирование и печать пакета документов необходимых для подачи в МВД РФ для организации экзамена на право управления транспортным средством;
— Проведение электронных и SMS-уведомлений, клиентской поддержки, создание/восстановление доступа к учётной записи пользователя/ученика/лицензиара;
— Передача Оператором (образовательной организацией) данных об ученике в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
3. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.1. Лицензиар имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения, на электронную почту и мобильный телефон Пользователя/Лицензиата/Ученика с его согласия. Пользователь/Лицензиат/Ученик вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путём информирования Лицензиара по телефону +7 (495) 646-85-47, либо посредством направления соответствующего заявления на электронный адрес baza@baza2.online.
3.2. Отзыв согласия субъекта персональных данных (обучающегося) на обработку его персональных данных осуществляется путём направления письменного заявления Оператору персональных данных — Лицензиату. Лицензиат самостоятельно рассматривает такой отзыв и при необходимости направляет Лицензиару поручение об удалении, блокировании или изменении соответствующих персональных данных в порядке, предусмотренном Приложением №4 к настоящему Договору. Отзыв согласия Лицензиата/Полномочного представителя на обработку их собственных персональных данных осуществляется путём отзыва акцепта настоящей Оферты.
3.3. Лицензиар вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальную информацию. Лицензиат/Пользователь/Ученик настоящим даёт согласие на сбор, анализ и использование cookies, в том числе третьими лицами для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений.
3.4. Лицензиар получает информацию об IP-адресе посетителя сайта baza2.online и любых его поддоменов. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
3.5. Лицензиар не несёт ответственности за сведения, предоставленные Лицензиатом/Пользователем/Учеником на Сайте в общедоступной форме.
3.6. Лицензиар вправе осуществлять записи телефонных разговоров с Лицензиатом/Пользователем/Учеником.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.1. Лицензиат гарантирует:
1.1.1. что при обработке персональных данных им соблюдены все права субъектов персональных данных, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных;
1.1.2. что им получены надлежащие письменные согласия субъектов персональных данных (учеников / обучающихся либо их законных представителей) на обработку принадлежащих им персональных данных с использованием Программы baza2.online, включая, но не ограничиваясь:
— согласие на обработку персональных данных в информационной системе «Федеральная система хранения и обработки персональных данных учеников учебных организаций» (ФСХПДУ, baza2.online); Оператором персональных данных является образовательная организация, а обработку персональных данных в указанной системе по её поручению осуществляет ООО «НИИ ИТ» (ИНН 7713480634, ОГРН 1217700067991);
— согласие на передачу персональных данных в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО);
— согласие на передачу персональных данных в Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ), Государственную инспекцию безопасности дорожного движения (ГИБДД) для организации экзамена на право управления транспортным средством;
— согласие на обработку изображений документов, удостоверяющих личность и содержащих персональные данные (паспорт гражданина РФ, СНИЛС, водительское удостоверение, медицинская справка), с использованием сервисов оптического распознавания символов (OCR), предоставляемых ООО «Яндекс.Облако» (Yandex Vision OCR), в целях автоматического извлечения текстовой информации из указанных документов для её последующего использования в Программе.
Лицензиат обязуется получать указанные согласия до загрузки персональных данных субъектов в Программу. Лицензиар рекомендует использовать типовую форму согласия, приведённую в Приложении №3 к настоящему Договору, либо форму согласия, содержащую все элементы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и настоящим Договором. Лицензиат обязуется хранить оригиналы (либо надлежащим образом заверенные копии) согласий субъектов персональных данных и предоставлять их Лицензиару либо уполномоченным органам по первому требованию.
1.1.3. что при размещении персональных данных им соблюдены все принципы и условия обработки персональных данных и ограничения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
1.1.4. что в случае возникновения запроса Лицензиару об удалении персональных данных, то им в течение 10 (десяти) рабочих дней будут удалены персональные данные, размещённые в Программе, самостоятельно, либо направлено своевременное уведомление Лицензиару о необходимости такого удаления.
2.1. При получении Лицензиатом Запроса субъекта персональных данных Стороны согласовали следующий порядок:
2.1.1. При получении Лицензиатом Запроса, содержащего отзыв согласия на обработку персональных данных, в течение 7 рабочих дней Лицензиат обязуется обезличить или удалить отозванные данные с помощью функций Программы либо представить субъекту мотивированный отказ.
2.1.2. По требованию Лицензиара Лицензиат обязан предоставить доказательства соблюдения прав субъекта персональных данных.
2.1.3. В случае проведения проверки деятельности Лицензиара уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных Лицензиар вправе направить Лицензиату копию требования (предписания, запроса) уполномоченного органа в части, относящейся к персональным данным, обрабатываемым по поручению Лицензиата, в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента его получения. Лицензиар самостоятельно исполняет требование в части своей компетенции как Обработчика (технические и организационные меры защиты, локализация, журналирование, уничтожение данных в Программе). Лицензиат исполняет направленное требование в части своей компетенции как Оператора в сроки, установленные самим требованием уполномоченного органа и законодательством Российской Федерации; формулировка «подлежит немедленному исполнению» не применяется. Стороны взаимодействуют по проверке совместно и по запросу предоставляют друг другу необходимые сведения и документы в течение 3 (трёх) рабочих дней.
2.1.4. Стороны взаимодействуют при получении запросов, требований и предписаний уполномоченных органов; Лицензиар исполняет требования в части, относящейся к его зоне ответственности как Обработчика, а Лицензиат — в части, относящейся к его зоне ответственности как Оператора.
3.1. Лицензиар гарантирует:
3.1.1. что им направлено в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных;
3.1.2. что им приняты необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Лицензионному договору-оферте о предоставлении простого (неисключительного) права на программу для ЭВМ «ФСХПДУ»
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
субъекта персональных данных (ученика / обучающегося) на обработку персональных данных в информационной системе baza2.online
Настоящая форма согласия является рекомендуемой и предназначена для использования образовательными организациями — Лицензиатами Программы baza2.online. Лицензиат вправе использовать собственную форму согласия при условии, что она содержит все элементы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и настоящим Договором.
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________ (ФИО субъекта персональных данных / законного представителя), паспорт серия _________ № ____________, выдан _____________________________ (кем, когда), зарегистрирован(а) по адресу: ___________________________________________________________, действующий(ая) в интересах _____________________________________________________ (ФИО ученика/обучающегося, если согласие даётся законным представителем),
даю своё согласие _______________________________________________________________ (полное наименование образовательной организации), ИНН ________________, расположенной по адресу: ________________________________________________________ (далее — «Оператор»), а также лицам, привлекаемым Оператором для обработки персональных данных, включая ООО «НИИ ИТ» (ИНН 7713480634, КПП 771501001, ОГРН 1217700067991, адрес: 127106, г. Москва, Гостиничный проезд, д. 4Б, помещение 1Н/5) — лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора с использованием информационной системы «Федеральная система хранения и обработки персональных данных учеников учебных организаций» (ФСХПДУ, baza2.online), а также ООО «Яндекс.Облако» (ИНН 7704458262) — лицо, осуществляющее оптическое распознавание символов (Yandex Vision OCR) (далее совместно — «Лица, осуществляющие обработку»),
на обработку моих персональных данных / персональных данных лица, законным представителем которого я являюсь, в следующих целях:
1. Ведение учёта обучающихся в образовательной организации, формирование и ведение личных дел обучающихся;
2. Организация образовательного процесса, в том числе ведение журналов учёта занятий, учёта успеваемости;
3. Формирование и печать пакета документов, необходимых для проведения образовательной деятельности Оператора, включая договоры об оказании образовательных услуг, заявления, согласия, справки;
4. Формирование и печать пакета документов, необходимых для подачи сведений в МВД РФ, ГИБДД для организации экзамена на право управления транспортным средством;
5. Передача сведений о результатах обучения и выдаче документов об образовании в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
6. Автоматическое распознавание (извлечение) текстовой информации из изображений документов, содержащих персональные данные (паспорт гражданина РФ, СНИЛС, водительское удостоверение, медицинская справка), для последующего использования распознанных данных в информационной системе baza2.online и формирования документов, указанных в пп. 3, 4, 5 настоящего согласия;
7. Проведение информационных и SMS-уведомлений обучающегося о событиях в образовательном процессе (расписание занятий, результаты экзаменов, задолженности по оплате и т.п.);
8. Обеспечение доступа обучающегося в личный кабинет в информационной системе baza2.online для просмотра сведений об образовательном процессе, расписании занятий, результатах обучения.
Я согласен(на) на обработку следующих категорий моих персональных данных / персональных данных лица, законным представителем которого я являюсь: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, гражданство; паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации; СНИЛС; данные водительского удостоверения: серия, номер, дата выдачи, кем выдано, категории, стаж управления транспортным средством; данные медицинской справки: номер, дата выдачи, кем выдана, категории, на которые выдана справка, ограничения; контактные данные: номер мобильного телефона, адрес электронной почты, фактический адрес проживания; сведения об образовании: наименование образовательной организации, дата окончания, реквизиты документа об образовании; изображения (сканы / фотографии) документов, перечисленных выше (паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение, медицинская справка).
Я согласен(на) на совершение Оператором и Лицами, осуществляющими обработку, следующих действий (операций) с моими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также иные действия, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Передачу персональных данных в МВД РФ, ГИБДД и ФРДО осуществляет Оператор (образовательная организация); Лица, осуществляющие обработку по поручению Оператора, формируют необходимые файлы (документы) и передают изображения документов в ООО «Яндекс.Облако» исключительно для оптического распознавания символов.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (в информационной системе baza2.online, в сервисе Yandex Vision OCR), так и без использования таких средств (в бумажных личных делах обучающихся).
Я подтверждаю, что проинформирован(а) о следующем: изображения документов передаются для автоматического распознавания текста в сервис Yandex Vision OCR (ООО «Яндекс.Облако», ИНН 7704458262) по защищённому каналу связи (HTTPS); изображения документов обрабатываются ООО «Яндекс.Облако» в соответствии с условиями используемого сервиса Yandex Vision OCR и не используются для иных целей; изображения документов удаляются на серверах ООО «НИИ ИТ» (лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора) сразу после получения распознанных данных и их занесения в информационную систему; распознанные текстовые данные используются исключительно для целей, указанных в настоящем согласии, и обрабатываются в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Настоящее согласие действует с момента его подписания до момента достижения целей обработки персональных данных либо до момента отзыва настоящего согласия. Согласие может быть отозвано мной в любой момент путём направления письменного заявления на имя руководителя образовательной организации (Оператора).
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах / интересах лица, законным представителем которого я являюсь.
«____» ____________ 20___ г. ___________________ / ________________________
(подпись) (расшифровка)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к Лицензионному договору-оферте о предоставлении простого (неисключительного) права на программу для ЭВМ «ФСХПДУ»
ПОРУЧЕНИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ПРЕДМЕТ ПОРУЧЕНИЯ И РОЛИ СТОРОН
1.1. Настоящее Приложение регулирует отношения Сторон в области обработки персональных данных и является неотъемлемой частью Лицензионного договора-оферты (далее — «Договор»).
1.2. Лицензиат выступает в роли Оператора персональных данных — лица, организующего и (или) осуществляющего обработку персональных данных, а также определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.3. Лицензиар выступает в роли Обработчика персональных данных — лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора (Лицензиата) на основании настоящего Договора.
1.4. Настоящее Приложение является поручением Оператора (Лицензиата) Обработчику (Лицензиару) на обработку персональных данных в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.5. Акцепт настоящего Договора означает выдачу Лицензиатом как Оператором персональных данных поручения Лицензиару на обработку персональных данных, размещаемых Лицензиатом и его Пользователями в Программе, а также согласие Лицензиата на привлечение Лицензиаром субобработчиков в порядке, установленном разделом 7 настоящего Приложения. Дополнительное двустороннее подписание отдельного поручения на обработку персональных данных не требуется, если иное не согласовано Сторонами в письменной форме.
2. ПЕРЕЧЕНЬ ОПЕРАЦИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
2.1. Лицензиар не осуществляет передачу персональных данных в ФИС ФРДО, МВД России, ГИБДД либо иным третьим лицам. Лицензиар формирует в Личном кабинете Лицензиата документы и файлы (в том числе файлы формата XLSX по шаблонам ФРДО, ГИБДД), которые Лицензиат подаёт в соответствующие органы самостоятельно и под своей ответственностью как образовательная организация и Оператор.
2.2. Перечень действий (операций) с персональными данными, совершаемых Лицензиаром, является исчерпывающим: сбор (получение от Лицензиата и от субъектов через интерфейс Программы), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование — исключительно для целей предоставления функционала Программы Лицензиату; блокирование, удаление, уничтожение — по поручению Лицензиата либо в случаях, предусмотренных законом. Единственная передача персональных данных третьему лицу — субобработчику оптического распознавания (Yandex Vision OCR) в порядке раздела 7 настоящего Приложения. Передача персональных данных в иных целях (маркетинг, реклама, аналитика в интересах Лицензиара, обучение моделей искусственного интеллекта, передача аффилированным лицам или рекламным партнёрам) не допускается.
2.3. Обработка осуществляется с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 ФЗ-152).
2.4. Категории субъектов: обучающиеся Лицензиата и иные лица, чьи данные вносятся в Программу Лицензиатом.
2.5. Категории обрабатываемых персональных данных соответствуют перечню раздела 3 настоящего Приложения и Приложения № 2, включая изображения и реквизиты паспорта гражданина РФ, СНИЛС, водительского удостоверения, медицинской справки, обрабатываемые в целях OCR. Биометрические персональные данные не обрабатываются. В рамках отдельных функций Программы могут обрабатываться сведения, содержащиеся в медицинских документах, исключительно в объёме реквизитов медицинской справки, необходимых для формирования документов Лицензиата; ответственность за наличие правового основания обработки таких сведений несёт Лицензиат как Оператор.
3. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Лицензиар осуществляет обработку следующих категорий персональных данных субъектов персональных данных (обучающихся), размещённых Лицензиатом в Программе: паспортные данные; СНИЛС; данные водительского удостоверения; данные медицинской справки; контактные данные; сведения об образовании; изображения документов (сканы, фотографии): паспорт гражданина РФ, СНИЛС, водительское удостоверение, медицинская справка.
3.2. Изображения документов не хранятся на серверах Лицензиара и обрабатываются исключительно в целях автоматического распознавания текстовой информации (OCR): в момент загрузки изображение немедленно передаётся в сервис ООО «Яндекс.Облако» (Yandex Vision OCR, ИНН 7704458262) по защищённому каналу связи (HTTPS) и удаляется из инфраструктуры Лицензиара по завершении передачи; в базе данных Программы сохраняются только распознанные текстовые данные.
3.3. Биометрические персональные данные (в том числе изображения лица для целей идентификации по биометрическим признакам, отпечатки пальцев, данные сетчатки глаза) Лицензиаром не обрабатываются. В случае, если изображение документа содержит фотографию лица субъекта персональных данных, такое изображение не используется Лицензиаром для целей биометрической идентификации и подлежит удалению в порядке, установленном п. 15.11 основного текста Договора.
4. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. В период действия Лицензионного договора: Персональные данные хранятся без ограничения срока, пока Лицензиат размещает их в Программе и не направил письменный запрос об их удалении в порядке, установленном разделом 8 настоящего Приложения.
4.2. После прекращения действия Лицензионного договора (по любому основанию) доступ Лицензиата к экспорту данных средствами Программы (выгрузка в формате XLSX) сохраняется в течение 30 (тридцати) календарных дней. В указанный срок Лицензиат самостоятельно экспортирует принадлежащие ему данные для собственного дальнейшего использования по своему усмотрению. По истечении указанного срока доступ к Программе прекращается, данные блокируются и подлежат уничтожению в порядке настоящего раздела. Обязанность Лицензиара по передаче (вручению) данных Лицензиату настоящим Договором не устанавливается.
4.2.1. Удаление персональных данных обучающихся в Программе осуществляется в два этапа: (1) деактивация — при удалении карточки обучающегося пользователем Лицензиата с карточки снимается признак активности, обработка (использование) таких данных прекращается (блокирование в значении ст. 21 ФЗ-152), при этом данные временно сохраняются в информационной системе; (2) физическое уничтожение — производится Лицензиаром на основании письменного обращения Лицензиата в порядке раздела 8 настоящего Приложения, после чего восстановление данных становится невозможным.
4.2.2. По факту физического уничтожения Лицензиар направляет Лицензиату подтверждение об уничтожении с указанием сведений, предусмотренных приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 (идентификатор субъекта, категории уничтоженных данных, наименование информационной системы, причина и дата уничтожения). Составление и хранение сводного акта об уничтожении персональных данных осуществляется Лицензиатом как Оператором.
4.2.3. Лицензиар вправе после прекращения Договора хранить реквизиты Лицензиата, сведения о его уполномоченных представителях, акты, счета, переписку и агрегированные сведения об оказанных услугах — в течение срока исковой давности (3 года, ст. 196 ГК РФ); первичные учётные документы — в сроки, установленные законодательством РФ. Персональные данные обучающихся по указанным основаниям у Лицензиара не хранятся.
4.3. Изображения документов: не хранятся на серверах Лицензиара; в момент загрузки немедленно передаются в сервис ООО «Яндекс.Облако» (Yandex Vision OCR) по защищённому каналу связи (HTTPS) и удаляются из инфраструктуры Лицензиара по завершении передачи; не сохраняются в базе данных Программы; обрабатываются Субобработчиком в соответствии с условиями используемого сервиса и договора между Лицензиаром и Субобработчиком. Распознанные текстовые данные сохраняются в Программе и используются для целей, указанных в настоящем Приложении.
4.4. Резервные копии (бэкапы): Персональные данные, включённые в резервные копии базы данных Программы, хранятся в течение 180 (ста восьмидесяти) календарных дней с момента создания резервной копии, после чего уничтожаются вместе с устаревшими резервными копиями в автоматическом режиме.
4.5. Архивный режим хранения: Учётные записи Лицензиатов, расторгнувших Договор, переводятся в архивный режим хранения. Хранение персональных данных в архивном режиме осуществляется на основании законных интересов Лицензиара (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Персональные данные подлежат удалению по письменному запросу Лицензиата.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА (ЛИЦЕНЗИАТА)
5.1. Лицензиат как Оператор персональных данных вправе осуществлять контроль за соблюдением Лицензиаром требований законодательства РФ в области защиты персональных данных в следующих формах: а) направление письменных запросов Лицензиару о мерах защиты персональных данных — не чаще 1 (одного) раза в 3 (три) календарных года; б) получение от Лицензиара копий документов (копия уведомления в Роскомнадзор; выписка из Политики обработки персональных данных; перечень организационных и технических мер защиты в общем виде) при условии подписания соглашения о конфиденциальности.
5.2. Лицензиар предоставляет указанные документы и ответы на запросы в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения письменного запроса Лицензиата, направленного по адресу: 127562, г. Москва, Алтуфьевское ш., д. 14, а/я 3, или на электронную почту baza@baza2.online с последующим направлением оригинала запроса почтой России.
5.3. Физический доступ Лицензиата к информационной инфраструктуре Лицензиара (серверам, базам данных, средствам защиты информации) не предоставляется. Проверка соответствия Лицензиара требованиям законодательства осуществляется исключительно уполномоченными государственными органами (Роскомнадзор, ФСТЭК России).
5.4. Контроль со стороны Лицензиата осуществляется в форме документарной проверки без предоставления физического или удалённого доступа к инфраструктуре Лицензиара, серверам, базам данных, исходному коду, административным панелям, средствам защиты информации, внутренним регламентам, журналам безопасности и иной конфиденциальной технической информации.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБРАБОТЧИКА (ЛИЦЕНЗИАРА)
6.1. Лицензиар уведомляет Лицензиата о событиях, затрагивающих персональные данные, обрабатываемые по поручению Лицензиата: а) Первичное уведомление — в течение 24 (двадцати четырёх) часов с момента выявления Лицензиаром несанкционированного или случайного доступа, неправомерной передачи, уничтожения, изменения, блокирования, копирования персональных данных либо обоснованного предположения о таком событии; уведомление не ставится в зависимость от завершения внутреннего расследования и содержит известные на момент направления сведения (дата и обстоятельства выявления, предполагаемые причины, категории и приблизительный объём затронутых данных и субъектов, принятые меры, контактное лицо). б) Уведомление о результатах внутреннего расследования — в течение 72 (семидесяти двух) часов с момента выявления инцидента. в) Способ уведомления — на адрес электронной почты Лицензиата, указанный им при регистрации (являющийся логином в Программе). г) Сведения, документы и журналы, необходимые Лицензиату для уведомления уполномоченного органа о результатах расследования (ч. 3.1 ст. 21 ФЗ-152), Лицензиар предоставляет по запросу Лицензиата не позднее 48 (сорока восьми) часов. д) О получении запросов (предписаний) уполномоченных органов, касающихся персональных данных Лицензиата, Лицензиар уведомляет в течение 24 часов; о привлечении нового субобработчика или изменении места обработки — предварительно, не позднее чем за 30 календарных дней; Лицензиат вправе либо продолжить использование Программы, приняв такое изменение и обновив согласия субъектов, либо отказаться от Договора с возвратом неиспользованного остатка в порядке, предусмотренном Договором. е) Не подлежат уведомлению: технические сбои, не повлёкшие утрату, изменение, недоступность или несанкционированный доступ к данным; полностью заблокированные средствами защиты и не носившие массового характера попытки несанкционированного доступа; заранее согласованные плановые работы.
Первичное уведомление (подпункт «а» пункта 6.1) не является признанием вины Лицензиара и не означает окончательной квалификации события как утечки персональных данных.
6.2. Уведомления направляются на адрес электронной почты Полномочного представителя Лицензиата, указанный в Личном кабинете Программы. Лицензиат обязан поддерживать актуальность контактных данных для получения уведомлений.
6.3. Лицензиар не несёт ответственности за последствия неполучения уведомления Лицензиатом, если уведомление было направлено на актуальный адрес электронной почты, указанный Лицензиатом.
7. ПОРЯДОК ПРИВЛЕЧЕНИЯ СУБОБРАБОТЧИКОВ
7.1. Лицензиар вправе привлекать третьих лиц (субобработчиков) для обеспечения технологических процессов обработки персональных данных Лицензиата (хостинг, резервное копирование, оптическое распознавание символов, отправка уведомлений).
7.2. Лицензиар привлекает субобработчиков на основании поручения Лицензиата, выраженного акцептом Договора, в пределах закрытого перечня действующих субобработчиков: ООО «Яндекс.Облако» (ИНН 7704458262) — оптическое распознавание символов (Yandex Vision OCR); организация, обеспечивающая размещение серверной инфраструктуры на территории Российской Федерации (хостинг). При привлечении нового субобработчика Лицензиар уведомляет Лицензиата не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней с указанием наименования, ИНН и функции субобработчика. Лицензиат вправе по своему выбору либо продолжить использование Программы, приняв такое изменение и обновив согласия субъектов персональных данных, либо отказаться от Договора с возвратом неиспользованного остатка денежных средств в порядке, предусмотренном Договором. Право Лицензиата заблокировать привлечение субобработчика с сохранением Договора не предусматривается. Лицензиар не привлекает субобработчиков, не обеспечивающих защиту персональных данных на уровне требований ФЗ-152, и не передаёт персональные данные за пределы Российской Федерации.
7.3. Уведомление направляется на адрес электронной почты Полномочного представителя Лицензиата и размещается в разделе «Новости» Личного кабинета Программы. Акцептуя настоящий Договор, Лицензиат соглашается с правом Лицензиара привлекать субобработчиков в соответствии с условиями настоящего раздела.
7.4. Лицензиар гарантирует, что: с каждым субобработчиком заключён договор, содержащий обязательства по защите персональных данных не ниже предусмотренных настоящим Договором и законодательством РФ; персональные данные передаются субобработчикам исключительно в объёме, необходимом для конкретной технологической операции, и не используются ими в коммерческих целях; Лицензиар несёт полную ответственность перед Лицензиатом за действия привлечённых субобработчиков как за свои собственные.
7.5. Лицензиар не использует персональные данные, обрабатываемые по поручению Лицензиата (включая данные обучающихся), в собственных целях, в том числе для маркетинга, рекламы, обучения алгоритмов и моделей машинного обучения. Лицензиар вправе формировать и использовать обезличенные агрегированные статистические показатели работы Программы — в том числе распределения по полу, возрасту, региону, типу и интенсивности использования Программы, — не позволяющие идентифицировать конкретного субъекта персональных данных, а также данные, правомерно используемые Лицензиаром в собственной хозяйственной деятельности (сведения об учётной записи Лицензиата, статистика использования, расчётные данные), для целей аналитики, сопровождения и развития Программы.
8. ПОРЯДОК УДАЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПО ЗАПРОСУ ЛИЦЕНЗИАТА
Персональные данные Лицензиата, размещённые в Программе, хранятся Лицензиаром без ограничения срока до момента получения письменного запроса Лицензиата об удалении либо до истечения сроков, установленных разделом 4 настоящего Приложения.
8.1. Основания для удаления: а) письменный запрос Лицензиата об удалении всех или части персональных данных, размещённых в Программе; б) письменный запрос Лицензиата об удалении персональных данных конкретного субъекта персональных данных (обучающегося) по заявлению этого субъекта.
8.2. Запрос об удалении персональных данных направляется Лицензиатом по его выбору одним из следующих способов: а) электронным документом (письмом) на адрес baza@baza2.online с адреса электронной почты Лицензиата, указанного при регистрации с вложением электронного документа, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью (присоединённая подпись, кодировка DER, файл .sig, контейнер PDF). Тема письма оформляется строго в формате: «Сокращённое наименование организации — ИНН — СРОЧНОЕ УДАЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ». Указанный формат обязателен для идентификации и приоритетной обработки запроса; срок исполнения (п. 8.3) исчисляется с момента получения Лицензиаром запроса, оформленного в соответствии с настоящим пунктом, включая требование к теме письма. Запрос подписывается руководителем либо иным уполномоченным лицом Лицензиата и содержит наименование и ИНН Лицензиата, указание подлежащих удалению карточек обучающихся и контактные данные для ответа. Удаление осуществляется на уровне учётной записи (карточки) обучающегося целиком; выборочное удаление отдельных полей не производится. Лицензиар не вправе требовать обоснования запроса; при наличии устранимых недостатков Лицензиар при их обнаружении в течение 1 (одного) рабочего дня уведомляет Лицензиата об их исчерпывающем перечне.
8.3. По обращению Лицензиата о полном (физическом) уничтожении персональных данных Лицензиар обеспечивает удаление данных: из основной (продуктивной) базы данных Программы — в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения корректного обращения (поручения) Лицензиата; из резервных копий — удалением или перезаписью по циклу ротации резервных копий, но не позднее 180 (ста восьмидесяти) календарных дней. Деактивация карточки обучающегося (снятие признака активности, прекращение обработки) производится незамедлительно действием пользователя Лицензиата в Программе. До удаления из резервных копий данные блокируются, не используются и не восстанавливаются в продуктивную среду, за исключением аварийного восстановления; при аварийном восстановлении ранее поступившее обращение об удалении исполняется повторно. По факту физического уничтожения Лицензиар направляет Лицензиату подтверждение об уничтожении тем же способом, которым получено обращение, с указанием сведений по приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. При наличии в обращении срока, установленного предписанием уполномоченного органа, Лицензиар исполняет обращение в указанный срок. Отдельная неустойка за нарушение сроков настоящего пункта не устанавливается; возмещение убытков, вызванных нарушением, производится в пределах, установленных разделом 16 Договора. Срок исполнения исчисляется с момента получения Лицензиаром обращения, оформленного в соответствии с п. 8.2.
8.4. Подтверждение удаления: Лицензиар направляет Лицензиату письменное подтверждение об удалении персональных данных из основной базы данных Программы на адрес, указанный в запросе, с указанием даты и времени удаления, объёма удалённых данных и даты планируемого уничтожения в резервных копиях.
8.5. Особенности удаления: Восстановление удалённых персональных данных не осуществляется.
8.6. Ответственность: Лицензиар не несёт ответственности за задержку исполнения запроса об удалении, если задержка вызвана несоблюдением Лицензиатом формы и порядка направления запроса; задержкой доставки почтового отправления; обстоятельствами непреодолимой силы.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. За нарушение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных Стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
9.2. Лицензиар несёт ответственность перед Лицензиатом за действия привлечённых им субобработчиков как за свои собственные.
9.3. Лицензиар освобождается от ответственности за нарушение требований к защите персональных данных, если докажет, что нарушение произошло вследствие действий или бездействия Лицензиата; непреодолимой силы; неправомерных действий третьих лиц при отсутствии вины Лицензиара.